Características Generales del Sistema de Gestión de Contabilidad y Administración (adaptable a Empresas de Producción, Servicios o cualquier otro tipo de organización):

El Sector de Depósitos informa, en línea, las entradas y salidas de productos y materias primas, las cantidades existentes y las necesidades para cumplir con las órdenes de producción o notas de pedidos; el Sector de Ventas informará los pedidos, ventas cerradas y requerimientos de clientes; Compras notificará sobre encargues de materiales y bienes, así como condiciones y plazos de entrega; Administración y Tesorería brindarán estados sobre la situación financiera de la organización, de disponibilidades y activos, vencimientos, cobros y deudas. Centralizando los datos en un sistema único que proveerá la información requerida para conducir al equipo de trabajo, a través de estadísticas, reportes y proyecciones. A la par, el sistema va generando las registraciones contables correspondientes para que el Sector de Contaduría cuente con todas las novedades que se producen en los distintos sectores de la organización y poder traducirlos en la información diaria necesaria para la toma de decisiones. El sistema no requiere hacer "pases posteriores de módulos" lo que trae, como en algunos sistemas enlatados conocidos, la consecuente pérdida de tiempo y por ende un mayor control de los registros, en GSContad nada de esas pérdidas de tiempo son requeridas, nada de pases de módulos molestos, el procesamiento o registro de datos es en una sola vez, el sistema se encarga de hacer todos los registros necesarios. Este sistema está pensado para simplificar las tareas administrativas y optimizar los resultados de la información.

El sistema está compuesto por los siguientes módulos:

Contabilidad tradicional

Bimonetaria, Centros de Costos, Cuentas Corrientes, Subdiario de IVA, Diario General, Mayores de Cuentas, Sumas y Saldos (mensuales, periódicos, comparativos), Análisis de variaciones patrimoniales, Orígenes y Aplicaciones de fondos, Balances, Planes de Cuentas configurables, con módulos incorporables para la gestión de clientes de estudios.

Las Registraciones se efectúan según el origen del comprobante que las genere:

Compras: completa el registro iniciado con el Remito del proveedor en en el sector de Depósitos (si la empresa utiliza el módulo de Stock), generando automáticamente el asiento contable, el registro en Cuenta Corriente y en Agenda de Pagos.

 

 

 

Egresos: emite la Orden de Pago, permite efectuar las retenciones de ganancias e ingresos brutos, lo cual generará posteriormente el informe periódico de estas retenciones. Permite el endoso de valores en cartera. El sistema genera automáticamente el asiento contable, el registro en Cuentas Corrientes, el registro en el Libro Bancos (cuando el pago se efectúe a través de cheques propios) y el control de los cheques diferidos. También el usuario tiene la posibilidad de emitir e imprimir los cheques en formularios continuos otorgados por las entidades bancarias.

Ventas: a través de este submódulo se efectúa el el registro de todas las ventas efectuadas por la empresa, en el caso de que la misma no utilice el módulo de Facturación. El sistema genera el asiento contable, el registro en Cuentas Corrientes y en la Agenda de Cobranzas.

Ingresos: permite efectuar todas las registraciones por cobranzas a clientes u otros conceptos. Maneja cartera de valores. Genera el asiento contable, las cancelaciones de deudores en cuenta corriente, emite el recibo en formularios preimpresos de la empresa.

Generales: por este submódulo pueden registrarse todos los demás movimientos que no se puedan o no sean necesario registrar por los otros submódulos (por ejemplo devengamientos, ajustes contables, etc.)

Caja: este submódulo está destinado a las empresas u organizaciones que no necesitan una contabilidad compleja y que sólo necesitan un único medio para registrar todas sus operaciones. Igualmente permite obtener todas las informaciones que se obtienen con los anteriores submódulos.

Facturación

Este módulo facilita a la empresa la gestión de ventas. Comienza por la emisión, seguimiento y cierre de las Notas de Pedidos, confeccionándose el Remito con los productos despachados para emitir luego la correspondiente Factura de venta, generándose automáticamente el asiento contable, la descarga de stock y el registro en cuentas corrientes y agenda de cobranzas.

 

Administración Financiera

Gestiona las cuentas bancarias de la empresa (libro bancos, conciliaciones, saldos diarios), controla los vencimientos de los cheques diferidos, maneja los valores de terceros en cartera, permite efectuar la emisión de cheques en formularios preimpresos entregados por el banco.

GSContad fue creado con el objetivo de reducir los costos para las empresas a la hora de sistematizar la administración y para que contar con una gran sistema no signifique desembolsar miles de pesos, ni tampoco tener que pagar un excesivo importe por el curso de aprendizaje. Nuestra intención es que el usuario no necesite ningún curso para saber como manejar este sistema. Es una herramienta administrativa con todas las prestaciones que dan hoy las marcas más conocidas en el mercado en cuanto a sistemas contables y administrativos, pero con la diferencia de que GSContad significa un costo económico mucho menor lo cual no afecta al rendimiento o calidad del producto. Además, en caso de pérdidas, robos o cualquier otro daño de la computadora en donde pueda estar alojado nuestro sistema, no debe preocuparse por volver a pagar ninguna llave o gastos de instalación, Dytecs se lo vuelve a instalar las veces que sea necesario.

 

Otros términos utilizados para denominar nuestros sistemas:  Sistemas contables - sistema de sueldos - Facturación - gestión de stock - sistema de créditos - software de gestión integral - sistemas de gestión para empresas  - sistemas de gestión - software de gestión administrativo y contable - programa de gestión - software para administrar empresas - software para administrar pymes - sistema para pyme - software pymes - programa para pyme - programa de gestion comercial - programa de gestion administrativa - programa de administracion de empresas - software de gestion comercial ERP - sistema de gestion comercial ERP - software de facturacion - programa de facturacion - sistemas a medida.